Cách kết hợp bản trình bày PowerPoint

Logo PowerPoint

Nó khó khăn cho hai hoặc nhiều người cùng làm việc trên một bản trình bày PowerPoint, vì Office không có các tính năng cộng tác tương tự được cung cấp bởi Google Slides. Một cách giải quyết vấn đề này là kết hợp các bài thuyết trình PowerPoint thành một tệp duy nhất.

Việc hợp nhất hai PowerPoint có thể được thực hiện bằng cách nhập các slide bằng cách sử dụng tùy chọn Slides Reides Slides hoặc bằng cách sử dụng phương thức sao chép và dán thay thế. Các hướng dẫn này được thiết kế để làm việc cho phiên bản mới nhất của Office, bao gồm Office 2016 và 2019, cũng như Office 365 và Trực tuyến. Bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn khác nhau cho các phiên bản PowerPoint cũ hơn.

LIÊN QUAN: Phiên bản mới nhất của Microsoft Office là gì?

Kết hợp các tệp PowerPoint bằng cách sử dụng tùy chọn slide sử dụng lại

Phương thức tốt nhất của Wap để hợp nhất các tệp PowerPoint, hoặc ít nhất là phương thức mà PowerPoint chính thức hỗ trợ, là sử dụng tùy chọn Slides Reuse Slides. Tính năng này hợp nhất nội dung của một tệp bản trình bày thành một tệp khác, phù hợp với chủ đề của tệp bản trình bày mới trong quy trình.

Để thực hiện việc này, hãy mở tệp bản trình bày PowerPoint của bạn, đây là tệp mà bạn đang tìm cách hợp nhất vào. Trong tab Giảm giá của Trang chủ trên thanh ruy-băng, chọn nút Slide New Slide, sau đó bấm vào tùy chọn Slides Reides Slides ở phía dưới trình đơn thả xuống xuất hiện.

Nhấp vào Trang chủ> Trang trình bày mới> Sử dụng lại các trang chiếu trong PowerPoint để bắt đầu hợp nhất các tệp “width =” 466 “height =” 521 “onload =” Pagespeed.lazyLoadImages.load IfVisibleAndMaybeBeacon (this); “onerror =” this.onerror = null; .load IfVisibleAndMaybeBeacon (cái này); “/></p>
<p>Một menu sẽ xuất hiện ở bên phải. Nhấp vào nút Duyệt Duyệt, để xác định vị trí tệp trình bày PowerPoint mà bạn muốn hợp nhất vào tệp đang mở.</p>
<p><img loading=

Xác định vị trí tệp PowerPoint thứ hai của bạn và sau đó nhấp vào nút Open Open để chèn nó.

Xác định vị trí tệp PowerPoint thứ hai của bạn, sau đó nhấn nút Mở.

Một danh sách các slide từ bản trình bày thứ hai của bạn sẽ xuất hiện trong menu Slides Reides Slides bên phải.

Đầu tiên, bạn sẽ cần phải quyết định định dạng cho các slide được chèn của mình. Nếu bạn muốn giữ định dạng (bao gồm cả chủ đề) từ bản trình bày ban đầu, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Định dạng nguồn Keep Keep định dạng được bật ở dưới cùng của trình đơn Reid Slides Slides. Nếu bạn không kiểm tra điều này, các slide được chèn của bạn sẽ có kiểu trình bày mở được áp dụng cho chúng.

Bấm hộp Giữ định dạng nguồn để giữ định dạng của các trang chiếu hiện có của bạn trước khi chèn chúng vào tệp PowerPoint mới

Để chèn các trang chiếu riêng lẻ, nhấp chuột phải vào một trang chiếu và sau đó chọn tùy chọn Chèn Chèn Slide Slide. Nếu không, hãy nhấp vào Chèn Chèn Tất cả các Slides để sao chép tất cả các trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint đang mở của bạn.

Nhấp chuột phải và nhấn

Slide (hoặc slide) của bạn sau đó sẽ được chèn vào bản trình bày đang mở, ngay bên dưới slide đang được chọn. Với các tệp PowerPoint của bạn được kết hợp, sau đó bạn có thể lưu tệp đã hợp nhất của mình bằng cách nhấp vào Tệp> Lưu hoặc Lưu dưới dạng.

Sao chép và dán các slide PowerPoint

Mặc dù phương pháp Slides Reuse Slides cho phép bạn thay đổi định dạng của các slide trước khi bạn chèn chúng, bạn cũng có thể kết hợp các tệp PowerPoint bằng cách sao chép các slide từ một tệp PowerPoint đang mở và chèn chúng vào một tệp khác.

Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày PowerPoint và chọn các trang chiếu bạn muốn sao chép từ menu chọn trang chiếu bên trái. Từ đó, nhấp chuột phải vào các trang chiếu đã chọn và sau đó nhấn vào Sao chép bản sao để sao chép chúng vào khay nhớ tạm của bạn.

Chọn các trang chiếu bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột phải> Sao chép để sao chép chúng vào khay nhớ tạm của bạn “width =” 310 “height =” 519 “onload =” Pagespeed.lazyLoadImages.load IfVisibleAndMaybeBeacon (this); “onerror =” this .onerror = null; Pagespeed.lazyLoadImages.load IfVisibleAndMaybeBeacon (this); “/></p>
<p>Chuyển sang bản trình bày PowerPoint mà bạn đang tìm kiếm để dán các trang chiếu của mình vào và sau đó, trong menu chọn trang chiếu bên trái, nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán các trang chiếu của mình.</p>
<p>Để dán các trang chiếu và áp dụng chủ đề của tệp bản trình bày đang mở cho chúng, hãy nhấp vào tùy chọn Dán Sử dụng chủ đề đích.</p>
<p><img loading=

Thay vào đó, để giữ chủ đề và định dạng ban đầu, hãy chọn tùy chọn dán Định dạng nguồn Keep Keep Định dạng.

Để giữ chủ đề ban đầu được áp dụng cho các trang chiếu đã dán của bạn, hãy nhấn

Các slide bạn dán sau đó sẽ xuất hiện trong bản trình bày mới của bạn tại vị trí bạn đã chọn. Sau đó, bạn có thể lưu tệp đã hợp nhất bằng cách nhấp vào Tệp> Lưu hoặc Lưu với tên.



Nguồn HowToGeek

Chúng tôi rất vui khi biết đánh giá của bạn

Leave a reply

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

GiaTot7
Logo
Reset Password