Cách tự động thêm tác vụ Microsoft Planner vào lịch Outlook của bạn

Logo Microsoft Planner

Phần mềm danh sách việc cần làm có thể là một công cụ tăng năng suất thực sự, nhưng luôn có nguy cơ nó trở thành một danh sách khác. Sử dụng Microsoft Planner để tự động thêm các tác vụ vào lịch của bạn để bạn biết khi nào bạn sắp có ngày đáo hạn.

Chúng tôi phủ sóng những điều cơ bản của Microsoft Planner trước đây, nhưng như một sự bắt kịp nhanh chóng, Planner là một ứng dụng phải làm đi kèm với Office 365 (O365). Nó có sẵn cho bất kỳ ai có đăng ký trả phí cho O365, cho dù đó là một thuê bao cá nhân mà bạn đã tự trả tiền hoặc giấy phép doanh nghiệp mà công ty bạn trả tiền.

Công cụ lập kế hoạch cho phép bạn thêm các tác vụ từ kế hoạch vào lịch bằng cách tạo liên kết xuất bản. Điều này cho phép bất cứ ai có liên kết để nhập nó vào lịch của họ. Đó là một tính năng tuyệt vời cho một kế hoạch nhóm, nơi mọi người sẽ có thể nhìn thấy khi hoàn thành nhiệm vụ.

Tuy nhiên, bạn không phải chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai (và đó là một liên kết cực kỳ dài mà không ai có thể đoán hoặc tìm thấy một cách tình cờ), vì vậy dữ liệu Planner của bạn hoàn toàn an toàn.

Tạo một kế hoạch Microsoft Link

Để tạo một liên kết xuất bản, đi đến Trang web Microsoft Planner và đăng nhập với chi tiết tài khoản O365 của bạn.

Trong menu ở phía bên trái, chọn gói bạn muốn thêm vào lịch của bạn.

Menu Planner với một kế hoạch được tô sáng.

Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tùy chọn Lịch biểu Lịch, sau đó chọn Thêm Thêm kế hoạch vào Lịch Lịch Outlook.

Menu ngữ cảnh Planner với

Trong bảng điều khiển mở ra, nhấp vào tùy chọn Xuất bản Xuất bản.

Các

Tại thời điểm này, bạn có hai lựa chọn riêng biệt. Bạn có thể thêm các tác vụ Planner vào lịch Outlook của mình bằng cách nhấp vào Thêm Thêm vào Outlook, hoặc bạn có thể sao chép liên kết của iCalWiki, và nhập tác vụ Planner vào bất kỳ phần mềm lịch nào bạn muốn.

Các tùy chọn để thêm trình lập kế hoạch vào lịch của bạn hoặc sao chép liên kết iCalWiki.

Thêm kế hoạch vào lịch Outlook của bạn

Nếu bạn nhấp vào Thêm Thêm vào Outlook, lịch Outlook của bạn sẽ mở và hiển thị đăng ký iCalWiki để bạn xác nhận.

Thay đổi tên hiển thị lịch Lịch và sau đó nhấp vào Lưu Lưu.

Outlook

Lịch Planner sẽ hiển thị trong phần Lịch khác. Nhiệm vụ trong lịch sẽ xuất hiện vào ngày đáo hạn của nhiệm vụ.

Lịch Planner hiển thị trong Outlook.

Có thể mất một chút thời gian để Outlook làm mới và nhận các tác vụ từ lịch được xuất bản, vì vậy đừng lo lắng nếu họ không bật ngay lập tức.

Chia sẻ kế hoạch với lịch khác

Nếu bạn muốn thêm các tác vụ của công cụ lập kế hoạch vào một lịch khác, thì bạn hoặc ai đó khác, hãy chọn toàn bộ liên kết iCalWiki và sao chép nó bằng CTRL + C trên Windows hoặc CMD + C trên máy Mac.

Liên kết iCalWiki của Planner để chia sẻ kế hoạch.

Bây giờ bạn có thể chia sẻ nó với người khác hoặc thêm nó vào lịch của riêng bạn. Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để thêm liên kết iCalWiki vào lịch của mình, thì nó thực sự dễ dàng cho dù bạn có sử dụng hay không lịch Google, Lịch Applehoặc bạn muốn thêm nó vào một cái khác Lịch Outlook.

Ngừng chia sẻ Lịch kế hoạch của bạn

Nếu bạn muốn dừng chia sẻ các tác vụ Microsoft Planner của mình, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tùy chọn Lịch biểu trực tuyến trong ứng dụng và sau đó chọn lại Thêm kế hoạch vào Outlook Lịch Outlook.

Menu ngữ cảnh Planner với

Chọn tùy chọn của Unpublish.

Các

Điều này sẽ xóa liên kết, điều này sẽ ngăn bất kỳ ai sử dụng liên kết nhận được bất kỳ cập nhật nào.



Nguồn HowToGeek

Chúng tôi rất vui khi biết đánh giá của bạn

Leave a reply

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

GiaTot7
Logo
Reset Password